Copyright © 2004, 2005, 2006 Canonical Ltd. ja seuraavan ryhmän jäsenet: Ubuntun dokumentaatioprojekti
Copyright © 2006 Ubuntun suomentajaryhmä (ubuntu-fi@lists.ubuntu.com)
Ubuntun tulee lukuisia toimistotyöhön sopivia ohjelmia, kuten tekstinkäsittelyyn ja -julkaisemiseen, taulukkolaskentaan ja esitysten tekoon.
Ubuntuun on saatavilla useita toimisto-ohjelmistoja. Toimisto-ohjelmisto on kokoelma toimisto-ohjelmia joita voidaan käyttää yhdessä erilaisten tehtävien suorittamiseen.
OpenOffice.org on kuuluu oletusasennukseen. Se on pitkälti yhteensopiva Microsoft Officen kanssa ja sen ominaisuudet riittävät ammattimaiseen käyttöön.
GNOME Office on vaihtoehtoinen toimisto-ohjelmisto, joka on keskittynyt yksinkertaisuuteen ja helppokäyttöisyyteen.
KOffice on KDE:lle suunniteltu työpöytäohjelmisto. Se on hyvin kattava ja ominaisuuksiltaan nykyaikainen. Ohjelmiston eri sovellukset toimivat saumattomasti yhdessä.
Taulu 1. Toimisto-ohjelmistojen ominaisuuksien vertailu
| Komponentti | OpenOffice.org | GNOME Office | KOffice |
|---|---|---|---|
| Tekstinkäsittely | X | X | X |
| Taulukkolaskenta | X | X | X |
| Esitysgrafiikan laadinta | X | X | |
| Tietokanta | X | X | X |
| Piirros/kuvitus | X | X | X |
| Kuvienkäsittely | X | X | |
| Tekniset diagrammit ja vuokaaviot | X | X | |
| Projektin suunnittelu | X | X | |
| Kaavaeditori | X | X | |
| Raporttien suunnittelu | X |
"X" tarkoittaa että toimisto-ohjelmistossa on kyseinen ominaisuus.
OpenOfficeen on tarjolla monia tukivaihtoehtoja
Erittäin kattava WWW-sivusto, joka sisältää ohjekirjoja, "näin teet" -oppaita, vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin sekä esimerkkiasiakirjoja.
Kokoelma useimmin kysyttyjä kysymyksiä OpenOffice.orgin käytöstä.
Sivuntaittosovellukset (DTP) mahdollistavat julkaisujen kuten uutislehtien ja lentolehtisten tuottamisen.
Scribus on ammattimainen julkaisu- ja taitto-ohjelma.
Lisätietoja Scribuksen WWW-sivuilta.
Käynnistääksesi Scribus-ohjelman, valitse ->->.
OpenOffice.org-piirros-ohjelmaa voidaan käyttää niin yksinkertaisten diagrammien kuin 3D-kuvitustenkin tekemiseen.
Piirros-ohjelma on asennettu oletuksena, ja osa OpenOffice.org-toimisto-ohjelmistoa.
Käynnistääksesi Piirros-ohjelman, avaa ->->.
Inkscape on edistynyt kuvitusohjelma.Inkscape on monipuolinen kuvitusohjelma.
Lisätietoja Inkscapen WWW-sivuilta.
Käynnistääksesi Inkscapen avaa ->->.
Kirjanpito-ohjelmat mahdollistavat kulujen seuraamisen ja pankkitilien hallinnan.
GnuCash on ohjelma henkilökohtaiseen tai yrityksen taloudenhallintaan.
GnuCash mahdollistaa pankkitilien, osakkeiden, tulojen ja menojen seurannan. Se on nopea ja intuitiivinen kirjanpito-ohjelma, joka perustuu ammattimaisiin kirjanpitoperiaatteisiin tasapainoisten tilien ja tarkkojen raporttien varmistamiseksi.
Lisätietoja GnuCashin WWW-sivustolta.
Käynnistääksesi GnuCash-ohjelman, valitse ->->.
HomeBank on helppokäyttöinen henkilökohtainen kirjanpito-ohjelma.
Sillä voidaan seurata useiden pankkitilien menoja ja tuottaa kaavioita tuloista ja menoista.
Lisätietoja HomeBank-ohjelman WWW-sivuilta.
Käynnistääksesi HomeBank-ohjelman, valitse ->->.
Monet asiakirjat seuraavat tiettyä tyyliä, jolloin on hyöydyllistä käyttää tietytyyppisen asiakirjan mallia. Monia malleja on saatavilla Internetistä.
OpenOffice.org
Kokoelma malliasiakirjoja on saatavilla OpenOffice.orgin Esimerkkejä ja malleja -sivustolta, ja myös OOExtras-sivustolta sekä KDE-Files-sivustolta. Suomenkielisiä malleja on tarjolla OpenOffice.org:n suomenkielisillä mallisivuilla.
Useimpien Microsoft Officelle™ tehdyt mallien pitäisi myös toimia. Microsoft Office -malleja on saatavilla monista eri lähteistä.
Inkscape-vektorikuvitusohjelma
Inkscape-ohjelmalla käytettäväksi tarkoitettuja mallitiedostoja on saatavilla KDE-Files-sivustolta
KOffice
Pieni valikoima KOffice-malleja on saatavilla KDE-Files-sivustolta.
Scribus
Asentamalla scribus-template-paketti on mahdollista saada käyttöön valikoima malleja.
Vaihtoehtoisesti joitain malleja on saatavilla KDE-Files-sivustolta.
Jos vastaanottaja ei voi avata lähetettyä asiakirjaa, on todennäköistä että vastaanottajalla on käytössä Microsoft Office. Microsoft Office ei osaa tällä hetkellä avata OpenOfficen oletustiedostomuodossa (OpenDocument) olevia tiedostoja.
Voit tallentaa asiakirjat eri muodossa, jotta myös Microsoft Officen saavat avattua ne:
Avaa asiakirja OpenOfficessa
Avaa ->
Valitse Microsoft-muoto Tiedostotyyppi-kohdan luettelosta. Esimerkiksi Microsoft Word 97/2000/XP tekstiasiakirjoille.
Napsauta ja lähetä tiedosto muille tavalliseen tapaan.
Microsoft Office -muodot voidaan asettaa oletuksiksi seuraavasti:
Avaa OpenOffice-sovellus, ja sitten ->
Laajenna Lataus ja tallennus-valinta vasemmalla olevasta sarakkeesta ja valitse Yleistä.
Oletustiedostomuoto-kohdassa valitse tekstiasiakirja Asiakirjan tyyppi -kohdassa, ja valitse Microsoft-tiedostomuoto Oletustallennusmuoto-kohdassa.
Toista tämä eri toimistoasiakirjatyypeille, kuten laskentataulukoille ja esityksille, napsauta sitten . Kaikki jatkossa luodut asiakirjat tallennetaan nyt valituissa tiedostomuodoissa.
Leikekuva on kuva tai piirros, jolla asiakirjoja voidaan kuvittaa. Seuraavilla ohjeilla voit ottaa leikekuvat käyttöön ja käyttää leikekuvia OpenOffice.org-ohjelmissa:
Asenna openclipart-openoffice.org-paketti käyttäen Synaptic-pakettienhallintaa. Paketti on hyvin suuri, joten sen noutaminen ja asentaminen voi viedä kauan.
Avaa OpenOffice.org-ohjelma ja valitse ->. Leikekuvaluettelon tulisi ilmestyä ruudulle.
Selaa leikekuvia, kunnes löydät käyttökelpoisen kuvan. Lisätäksesi kuvan raahaa se asiakirjaan tai napsauta kuvaa hiiren oikealla näppäimellä ja valitse ->.